晏淑芬,江西省宜豐縣棠浦鎮黨政辦干部。
我干了6年接待工作,以前每逢上級單位來人,光是準備紙質公函就需要大半天,要提前跟對方確認人數、行程,再拿著申請單逐級簽字,最后到黨政辦蓋章。有時遇上臨時加人的情況,只能先安排接待,回頭再補辦公函。還有些單位拿著“空白公函”來,具體接待內容全靠口頭說。這類不規范的情況讓我們基層干部負擔更重,有時一天要應付三四撥人,辦公室和食堂兩頭跑。
這兩年,縣里開始推行電子公函,規范公務接待管理。現在公務人員出差,在“贛政通”上填好出差事由、人數,審批通過就能生成帶二維碼的電子公函。我們接待時掃掃二維碼,是誰來、來干啥、待幾天,一目了然,還能自動生成回執單,位置信息都清清楚楚。同事們都打趣說,這電子公函就是“鐵規矩”的化身,把住了接待關。前不久,縣紀委監委聯合縣財政局開展“三公”經費及“電子公函”管理制度執行情況檢查,通報在全縣范圍內發現的超標準公務接待、電子公函審批手續不完備、一函多餐等15個問題,還專門提及縣民政局有3名工作人員前往澄塘鎮開展復核工作時,未按規定執行電子公函流程。這不僅是給涉事單位提了醒,也讓我們更清楚制度執行不能有半點馬虎,為后續進一步規范制度執行、避免類似情況發生敲響了警鐘。
從紙質公函的層層關卡,到電子公函的一鍵通達,變的不僅是辦事方式,更體現求真務實的作風。現在,我們這些基層干部有了更多時間沉下身子走村入戶。最近,我們正下村挨家挨戶耐心解讀各類生活補貼、產業補助的政策細節,還對照政策清單細致核查特殊群體情況,給行動不便的老人上門協助填寫補助申請,確保惠民政策不漏一戶、不落一人。這種清清爽爽、風清氣正的工作氛圍,才是咱們基層最需要的。(通訊員 胡耀華 鄢亞超 整理)
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